שכפול חשבונית מס מאפשר למשתמשים שמוציאים חשבוניות מס זהות ללקוח מסוים לקצר משמעותית את תהליך יצירת החשבונית ואף מוריד משמעותית את כמות הטעויות האפשריות.

כשכבר קיימת חשבונית מס ללקוח X על פריט (או פריטים) מסוים ועם מחיר מסוים וכל מה שרוצים זה להוציא ללקוח שוב חשבונית זהה – כל מה שצריך זה לאתר את החשבונית הקיימת, להיכנס אליה ואז ללחוץ על “שכפל” (למעלה משמאל)

שכפול חשבונית מס

שכפול חשבונית מס

שכפול החשבונית ייצר חשבונית חדשה, עם מספר חדש, לאותו לקוח, עם אותם פרטים בדיוק ותאריך ברירת המחדל של החשבונית (לפני הנפקתה) יהיה של היום. יש אפשרות לשנות את תאריך החשבונית לפני ההנפקה הסופית אבל אנחנו מזכירים לוודא עם מנהל החשבונות שזה תקין על מנת לא לבצע עבירות.

אם חשבונית המקור (זו שרוצים לשכפל) היא במט”ח, המערכת תעתיק את ערך המט”ח מהחשבונית הישנה. אם רוצים שערך המט”ח יהיה היום (יום הנפקת החשבונית) יש לבחור במט”ח שקלים, ואז שוב את סוג המטבע. כלומר לשנות לכמה שניות את המטבע חזרה לשקלים ואז להחזיר אותו למטבע הרצוי. זה יגרום למערכת להביא מחדש את שער המט”ח המבוקש לפי התאריך שעל החשבונית.

מאמרים נוספים