ועכשיו להסברים יותר תיאורטיים. בשלב זה חשוב לנסות לא להירדם! מכיוון שחשבונית עצמית למעשה באה לייצר ביטוי להוצאה של העסק שלך, עצם הוצאת החשבונית תייצר עבורך גם "הוצאה" במערכת iCount. כלומר, ייווצר מסמך חשבונית מס (עצמית) ותיווצר גם הוצאה כנגד החשבונית הזו. לדוגמה, אם אנחנו רוצים לייצר חשבונית עצמית לישראל ישראלי בגין שכר דירה בסכום של 1000 ₪ + מע"מ, אנחנו נראה במערכת גם חשבונית מס לישראל ישראלי על סך 1000 ₪ + מע"מ וגם הוצאה עבור ספק שנקרא ישראל ישראלי על סך 1000 ₪ + מע"מ. מערכת iCount תייצר לבד את הספק במערכת, לפי הפרטים שלו כלקוח. ישנם כמה דוחות שמושפעים מחשבוניות מס באופן עקרוני, אבל אותם דוחות יושפעו בצורה שונה מחשבוניות עצמיות, אפילו שחשבונית עצמית היא חשבונית מס. למשל: