במערכת iCount ניתן להוציא חשבונית שמתיחסת לקבלה או ההיפך – קבלה שמתיחסת לחשבונית.

היתרון שבשימוש באפשרות הזו היא שניתן לעקוב בדיוק מה שולם מהחשבוניות או מה שולם מהקבלה ולהוציא עוד ועוד מסמכים עד לסגירת המסמך המקורי.

כך לדוגמה, אם הוצאנו קבלה ללקוח ששילם לנו 1000 שקלים ואנחנו רוצים להוציא לו כרגע חשבונית אחת על 600 שקלים ובחודש הבא עוד חשבונית על היתרה (400 שקלים) – נוכל לשייך את שתי החשבוניות לקבלה ונוכל לראות ששתי החשבוניות הללו “יסגרו” את הקבלה.

אז איך עושים את זה?

נתאר את התהליך למי שמוציא קבלה קודם וחשבוניות לאחר מכן (מי שעובד הפוך מכך פשוט יכול להפוך את הפעולות המתוארות כאן)

  1. כשמוציאים קבלה מציינים מה הסכום ששולם. יש לוודא שבוחרים בהתחלה שהקבלה לא מתיחסת לחשבונית
  2. לאחר מכן נכנסים להנהח”ש-> חשבונית מס, ובוחרים “מתיחסת לקבלה”
  3. תופיע רשימה של קבלות שם ניתן לסמן את הקבלה הרלוונטית ולהוציא חשבונית כרגיל על הסכום החלקי
  4. אחרי שמוציאים חשבונית ניתן לחזור על התהליך כמה פעמים שרוצים עד לסגירה מלאה של הסכום ששולם בקבלה המקורית.

ניתן לראות שבכל פעם שנכנסים מחדש ליצירת חשבונית מס ובוחרים שהחשבונית מתיחסת לקבלה, המערכת תציג את הסכום המקורי של הקבלה ואת היתרה לתשלום בקבלה…