לאלו מכם אשר שולחים חשבוניות מס, קבלות ושאר מסמכים ללקוחות בחו”ל ועושים שימוש במסמכי הנהח”ש ממערכת iCount באנגלית, ניתן עכשיו להגדיר למערכת לא להוסיף הערות קבועות בעברית.

 

מה הן הערות קבועות בחשבוניות וקבלות?

כאשר מוציאים (למשל) חשבונית מס במערכת iCount ניתן להגדיר שהחשבונית מתיחסת לקבלה. ברגע שמגדירים זאת, המערכת מוסיפה הערה אוטומטית בשדה ההערות שהמסמך מתיחס לחשבונית מספר X. כיוון שאנחנו חיים במדינת ישראל וכיוון שמסמכי המקור במערכת הינם תמיד בעברית, ההערה עצמה גם כן תמיד מוכנסת בעברית. נוצר מצב שלמעשה יוצא מסמך, שיכול להיות שכולו באנגלית אבל ההערה בו תהיה בעברית.

 

מה נותנת לי האפשרות להסתיר את ההערה בחשבוניות, קבלות ושאר מסמכי הנהלת חשבונות?

כעת ניתן לבקש מהמערכת לא להכניס באופן אוטומטי הערות כאלה על מנת להמנע ממצב בו יש עברית בתוך מסמך אותו אנחנו מתכוונים לשלוח באנגלית.

 

אוקיי, אז איך בעצם מגדירים למערכת לא להוסיף הערות כאלה לחשבוניות ולקבלות שלי?

ההגדרה פשוטה. נכנסים בתפריט ל:”מערכת”->”פרטי הנהלת חשבונות” ומסמנים שם “לא להוסיף הערות שמראות על בסיס איזה מסמך קודם נוצר המסמך הנוכחי”.

הסתר הערות בחשבוניות וקבלות

לא לשכוח ללחוץ על “עדכן” לאחר שמסמנים.