מה שרצית לדעת, ויותר.

Search
Generic filters
Exact matches only

ביטול וזיכוי מסמכים

ביטול מסמכים במערכת הוא הליך פשוט לביצוע, אך למסמכים שונים סוגים שונים של ביטולים. כדי שנוכל לבטל מסמך מסוים, ראשית יש למצוא אותו ולהיכנס אליו. ניתן למצוא כל מסמך על ידי כניסה ל"חיפוש -> מסמכי הנהח"ש". שם ניתן להשתמש באפשרויות החיפוש השונות על מנת לאתר את המסמך, וכשהוא מופיע על המסך בתוך תוצאות החיפוש, יש ללחוץ על המספר שלו על מנת להיכנס אליו.

כשאנחנו בתוך המסמך, ניתן לראות בפינה השמאלית העליונה שלו את כפתור האפשרויות. לחיצה על הכפתור הזה תראה את כל מה שאפשר לעשות. אם המסמך מאושר לביטול תהיה אפשרות לבטל, ואם המסמך הזה הוא לא מסמך שאפשר לבטל, אז יכול להיות שתהיה רק אפשרות לסגור. ההבדל בין סגירה לביטול הוא הבדל חשבונאי. בסגירה אנחנו רק מסמנים למערכת בצורה פנימית שזה מסמך ללא יתרה, ובביטול המערכת ממש מפיקה מסמך חשבונאי מקביל על מנת לאפס את התנועה בספרים של העסק.

שימו לב:

  • ביטול חשבונית מס קבלה מייצר חשבונית מס קבלה במינוס.
  • ביטול קבלה מייצר קבלה במינוס.
  • ביטול חשבונית מס מייצר חשבונית מס זיכוי.

ביטול חשבונית זיכוי

מכיוון שחשבונית זיכוי היא למעשה מסמך ביטול של חשבונית מס, אנחנו "בונים" על זה שלא יהיה צורך לבטל אותה, אבל לפעמים קורה שצריך לבטל חשבונית זיכוי.

ראשית חשוב לציין שחשבונית זיכוי הינה ביטול של חשבונית מס. כלומר זיכוי הוא ההיפך החשבונאי של חשבונית מס. אין קשר בין חשבונית זיכוי לחשבונית מס קבלה וצריך להקפיד לא להתבלבל בין סוגי המסמכים השונים.
מכיוון שחשבונית זיכוי הינה ההיפך מחשבונית מס והיא למעשה מבטלת חשבונית מס, אזי שביטול של חשבונית זיכוי הוא למעשה יצירה של חשבונית מס. כלומר – יש לך חשבונית זיכוי על סך 117 ₪ (נניח) פשוט מוציאים חשבונית מס על 100 ₪ + מע”מ (כך שהסה”כ של החשבונית מס יהיה 117 ₪ כולל מע”מ, בדיוק כמו חשבונית הזיכוי) ורק מוודאים שהחשבונית מס יוצאת על אותו לקוח כמו הזיכוי.

התוצאה תהיה שהכרטסת של הלקוח שהייתה בה פעולת זיכוי בגלל חשבונית הזיכוי, עכשיו תהיה בה פעולת חיוב נגדית שתאפס את הזיכוי.

ביטול חשבון עסקה / הזמנה / הצעת מחיר

מסמכים מסוג זה הינם מסמכים שאין להם משמעות חשבונאית. כלומר – רשויות המס אינן רואות בהם כמסמך פורמאלי. לכן – במערכת iCount אין ממש ביטוי ל”ביטול” שלהם.
אפשר להגדיר מסמך כ“סגור” מה שלמעשה משמש אותנו כפעולה שוות ערך לביטול שלו.
על מנת לסמן מסמך כ”סגור” יש לחפש את המסמך ולהיכנס אליו על ידי לחיצה על מספר מתוצאות החיפוש, ואז כשנמצאים בתוך המסמך יש ללחוץ על “סגור” מתוך תפריט האפשרויות ( בפינה השמאלית העליונה של המסמך).

ביטול תעודת משלוח

כדי לבטל תעודת משלוח יש להפיק תעודת משלוח זהה, במינוס. אם תעודת המשלוח המקורית הורידה פרטים מהמלאי, תעודת משלוח נגדית במינוס תחזיר את הפרטים למלאי.

במידה והמטרה היא לבטל תעודת משלוח בצורה חלקית בלבד (כלומר הלקוח החזיר חלק מהמוצרים, והשאיר חלק מהמוצרים אצלו) ניתן להיכנס לתוך תעודת המשלוח הקיימת, ואז באפשרויות ללחוץ על הביטול החלקי. המערכת תציג את המפרט מתעודת המשלוח המקורית, ותאפשר לנו לסמן מי מהפריטים אנחנו רוצים להחזיר. כל פריט שמוחזר יוחזר למלאי וירד מהיתרה לתשלום בתעודת המשלוח שבחרנו, ובתוך שדה ההערות הפנימיות תתווסף הערה אוטומטית על ההחזרה למלאי.

שימו לב שלאחר ההחזרה של הפריט למלאי מתוך המסמך, שורת הפריט תוצג עם קו מחיקה כדי שיהיה ברור שמתוך תעודת המשלוח הזו, השורה הזו הוחזרה למלאי.

לא מצאת מה שחיפשת?
לא מצאת מה שחיפשת? צוות התמיכה שלנו ישמח לעמוד לשירותך כאן
עוד באותו נושא
וולטרים – הנה השאלות הכי נפוצות שקיבלנו משליחי Wolt
איזה מסמך להפיק כשלקוח משלם לי?
חיבור לקארדקום / ווריפיי
יבוא הוצאות מאקסל
יומן
סליקת אשראי
איך לחבר סליקה לאתר-WIX
הקפאת חיובים בהוראת קבע
חשבוניות וקבלות אוטומטיות לאתרים
פורטל לקוחות
הנהלת חשבונות לעמותות
שליחת הודעות SMS
מדריך ליצירת עמודי סליקה (רידיירקט)
זימון תורים
הבוסטר – מקדם המכירות
פיצ׳רים נבחרים שלנו
feature-icon (1)
סליקת כרטיסי אשראי

הקמה ו/או חיבור מסוף סליקה

feature-icon (17)
eCommerce

הפקה אוטומטית של מסמכים

Frame 7307 (1)
POS – קופה רושמת

לחנות הפיזית שלך

feature-icon (2)
הוראות קבע

דרך האשראי או חשבון הבנק

Sign
iCount Sign

ליצור חוזים ולהחתים מרחוק

feature-icon (10)
CRM

ניהול לקוחות, עובדים ומטלות

feature-icon (3)
ניהול הוצאות

לתעד את הוצאות העסק בקלות

feature-icon (15)
ניהול מלאי

לדעת בדיוק מה יש לך בחנות.

feature-icon (13)
iCount Time

הזמן שלך מתורגם לחשבונית

feature-icon (11)
נודניק

תזכורות תשלום ללקוחות

API icon
API

לחבר את המערכת שלנו לשלך

feature-icon (9)
3D Secure

אימות של עסקאות אשראי

עדיין לא הקמת עסק? הנה פאן פאקט: עד 7 ימי עסקים ואנחנו מקימים לך עוסק ברשויות. השירות כולל ליווי של יועץ מס וגישה למערכת שלנו, במחיר מע”מם מאוד.
כבר יש לך חשבון אצלנו? אז אם יוצא לך להמליץ עלינו מדי פעם, אנחנו מזמינים אותך להצטרף לתכנית השותפים ולעשות מזה כסף.
בלעדי ללקוחות מסוף הסליקה המובנה שלנו: הבאנו את הארנק הדיגיטלי האהוב על משתמשי Apple כדי להעניק חווית תשלום חדשנית, נוחה ומאובטחת.
חברת האשראי שלך היא מקס, ויזה כאל או ישראכרט? מסוף הסליקה המובנה שלנו יעניק לך מחיר אטרקטיבי, שירות 3DS וחיבור ל-Apple pay. שנדבר על זה?


סליקת כרטיסי אשראי

חיבור למסוף סליקה קיים או הקמת מסוף חדש. עבור מסוף הסליקה של iCount, התשלום החודשי יהיה 30 ש"ח בחודש

שמירת כרטיסי אשראי

פיצ'ר שמירת כרטיסי האשראי מעניק לך אחסון מוצפן ומאובטח של פרטי האשראי של הלקוחות. כך שברגע שצריך לחייב, הכל כבר זמין לך.
₪20 לחודש

חיבור אתר מכירות

התחברות מהירה לפלטפורמות המסחר המובילות בעולם על מנת להפיק חשבוניות וקבלות באופן אוטומטי – בכל רכישה בחנות שלך.
₪20 לחודש לחיבור בודד
Shopify, Wix, Etsy

חיבור WooCommerce

התחברות מהירה לפלטפורמת המסחר המובילה על מנת להפיק חשבוניות וקבלות באופן אוטומטי – בכל רכישה בחנות שלך.
₪175 תשלום חד פעמי

חיבור מג’נטו

התחברות מהירה לפלטפורמת המסחר המובילה על מנת להפיק חשבוניות וקבלות באופן אוטומטי – בכל רכישה בחנות שלך.
₪60 לחודש

הוראות קבע

הפיצ'ר שיאפשר לך וללקוחות להקים הוראת קבע בנקאית או באשראי בשביל להפוך את הגבייה לאוטומטית. בשביל להפעיל את פיצ’ר הוראות הקבע באשראי חובה להפעיל גם מודל סליקת אשראי ושמירת אשראי.
₪30 לחודש
+ 22 אג' לכל ניסיון חיוב

מה קורה קוקי?

האתר שלנו משתמש בקובצי Cookie בשביל לשפר את חווית הגלישה שלך ולהתאים לך תכנים פרסומיים, והמשך הגלישה בו מהווה הסכמה לשימוש בקובצי Cookie. ניתן לבטל את ה-Cookies שלנו דרך הגדרות הדפדפן שלך. גלישה נעימה 🙂

45 ימי ניסיון חינם מתחילים
בהקמת חשבון :)